Fichiers à télécharger pour planifier son voyage

Cela fait un petit moment que vous y pensez : vous rêvez de parcourir l’Australie, mais vous avez des difficultés à planifier votre voyage et vous ne savez pas par quoi commencer…Bonne nouvelle, l’article que vous êtes en train de lire est là pour vous aider, pas à pas !

En plus de ce tutoriel sur la création de votre itinéraire de voyage, j’ai créé un outil qui vous aidera à organiser votre itinéraire de A à Z.

Prenez bien le temps de digérer cet article avant de commencer votre itinéraire. Cela vous permettra d’éviter les erreurs d’inattentions et de gagner un temps fou !

Pour commencer, prenez quelques minutes pour explorer la carte interactive de l’office de tourisme d’Australie.

Outil pratique pour planifier votre voyage avec une vue d’ensemble

Puisque la surface de l’Australie est immense, que votre voyage durera au minimum deux semaines et qu’un grand nombre de prestations doivent être réservées, je vous conseille de commencer par avoir une vision globale de votre itinéraire, tout en imaginant un puzzle avec des pièces (étapes) à emboitées les unes aux autres.

Lorsque vous établirez une chronologie, vos recherches vous apporterons beaucoup de détails auxquels vous n’aurez pas pensé. Vous remarquerez que vos vols domestiques ne sont directs que certains jours, que vos excursions ont des jours de départ bien précis ou encore que votre véhicule peut être rendu dans une ville différente sans frais.

Il est primordial d’avoir un itinéraire avec des dates flexibles dès le départ, afin de pouvoir le tourner dans tous les sens et le structurer.

Le meilleur outil pour résoudre ce casse-tête est sans aucun doute le tableur Excel (ou Google Sheets si vous n’avez pas le pack office). Cet outil permet d’intégrer rapidement un, deux, voir trois itinéraires brouillons; puis, en un clin d’œil, de décaler vos dates, modifier des étapes et d’insérer des notes importantes.

Pour votre plus grand bonheur, vous trouverez ci-dessous un exemple de tableur en version PDF qui vous aidera à planifier votre voyage. Si vous souhaitez la version modifiable, n’ hésitez pas à me contacter en privé!

Conseils pratiques Excel :

  • Créer une liste de dates séquentielles : Sélectionnez la case, puis placer le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule, cliquez sur la croix noire faites glisser pour remplir le reste de la série.
  • Aller à la ligne dans la même case : Sélectionner la case et appuyer sur les touches Alt + Entrée

Les étapes de planification d’un itinéraire de voyage

Nous allons ici utiliser la méthode de l’entonnoir. Une vision générale prépare votre itinéraire dans les grandes lignes mais afin d’aménager vos étapes de voyage jusqu’à trouver l’itinéraire parfait, vous devrez faire vos recherches méthodiquement comme suit :

Faire une première version d’itinéraire

Et n’hésitez pas à vous rendre sur la page L’Australie : Quand? Combien? Comment? pour vous en savoir plus sur toutes ces étapes.

  1. Notez-vous des dates flexibles entre 3 et 7 jours.
  2. Choisissez les lieux que vous souhaitez explorer en fonction des saisons.
  3. Organisez votre temps à la louche dans chaque zone géographique.
  4. Choisissez votre ville d’arrivée et votre ville de sortie.
  5. Définissez vos déplacements entre les étapes (vols, location de véhicule, train…).

Faire une seconde version une fois avoir vérifié:

  1. Les prix et trajets des vols internationaux.
  2. Les temps de trajet entre les étapes de votre itinéraire.
  3. Les dates et horaires des transports entre les étapes.
  4. Les disponibilités dans les hébergements et heures de Check-in, Check-out.
  5. Les dates et horaires des excursions et tours guidés.

Une fois que tout est en ordre, il sera temps de faire une dernière version au propre ! Pour cette version, passez au paragraphe suivant et télécharger le document prévu à cet effet.

Gérer vos réservations

Comment planifier votre voyage une fois que vous avez réservé vos prestations sur place? Avez vous peur d’oublier une information importante ? Souhaitez-vous créer un carnet de voyage personnalisé ?

Alors vous allez être ravis, je vous ai concocté un document de voyage à imprimer !

A l’intérieur se trouve des pages à remplir avec vos informations personnelles, votre itinéraire planifié et le détail de vos réservations.

Répartition de votre budget de voyage

Peut être avez vous décidé de ne réserver qu’une partie de votre voyage en avance et de voir le reste une fois sur place ? Peut être avez vous l’habitude de voyager dans des hébergements de haut standing ? Ou d’intégrer vos repas dans vos hébergements ?

En élaborant votre itinéraire, vous allez surement avoir des surprises car les standards australiens ne sont pas les mêmes que ce que nous connaissons en Europe. Je vous conseille de budgétiser l’entièreté de votre voyage avant de réserver quoi que ce soit.

Constituer votre budget de voyage en avance vous permettra d’estimer le plus gros de vos dépenses et de réajuster les prestations en fonction.

A titre d’exemple, vous souhaitez inclure le petit-déjeuner dans tous vos hébergements et vous rendez compte que le petit-déjeuner de votre établissement à Uluru est à un prix exorbitant… Peut-être serait-il plus judicieux de ne pas l’inclure et de garder cet argent pour un dîner au même prix à la belle étoile ?

Vous trouverez ci-dessous un fichier de répartition des coûts de votre voyage en Australie.

Pour en savoir plus sur la destination et planifier votre voyage en Australie, n’hésitez pas à vous rendre sur la page L’Australie : Quand? Comment? Combien?

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